Tavoli e sedie per feste, eventi e uso professionale

I tavoli e le sedie giusti contribuiscono a creare uno spazio comodo, funzionale e adatto al tipo di evento. Da Flextents.com trovi arredi per feste in giardino, matrimoni e ricorrenze familiari, ma anche per ricevimenti, conferenze, fiere, mercati ed eventi professionali.

La gamma comprende tavoli pieghevoli rotondi e rettangolari, sedie pieghevoli e impilabili, panche, set tavolo e panca, tavoli alti e sedie da bar. Prima di scegliere, considera il numero di ospiti, lo spazio disponibile, il tipo di allestimento e le esigenze di trasporto e stoccaggio.

Quali tavoli e sedie scegliere?

I diversi tipi di arredo possono essere combinati in base all’evento e all’utilizzo previsto:

• i tavoli pieghevoli sono indicati per pranzi, buffet, riunioni, presentazioni e aree di lavoro
• le sedie pieghevoli sono facili da allestire, spostare e riporre
• le sedie impilabili sono pratiche per ristoranti, bar, conferenze e spazi utilizzati frequentemente
• le panche e i set tavolo e panca sono adatti a eventi informali e pasti condivisi
• i tavoli e le sedie da bar permettono di creare aree per ricevimenti, fiere ed eventi con ospiti prevalentemente in piedi
• i pacchetti party riuniscono diversi prodotti in una soluzione completa

La scelta dipende anche da come verrà utilizzato lo spazio. Gli ospiti resteranno seduti durante tutto l’evento, si sposteranno tra aree diverse o si riuniranno principalmente intorno a tavoli alti?

Tavoli pieghevoli rotondi o rettangolari

I tavoli rettangolari offrono numerose possibilità di allestimento. Possono essere utilizzati singolarmente, disposti in lunghe file oppure uniti in configurazioni diverse. Sono adatti a pranzi, riunioni, buffet, esposizioni di prodotti e aree di lavoro temporanee.

I tavoli rotondi facilitano la conversazione, perché gli ospiti possono vedersi e interagire più facilmente. Sono spesso utilizzati per matrimoni, cene, conferenze e ricevimenti. In genere richiedono però più superficie rispetto ai tavoli rettangolari. Controlla quindi il diametro e lascia spazio sufficiente per le sedie e il passaggio.

I tavoli pieghevoli sono particolarmente pratici quando gli arredi devono essere trasportati o conservati tra un evento e l’altro. Alcuni modelli si piegano al centro, mentre altri dispongono di gambe richiudibili sotto il piano. Prima di scegliere, verifica sia le dimensioni del tavolo aperto sia quelle del tavolo chiuso, soprattutto se deve entrare in un veicolo o in uno spazio di stoccaggio limitato.

Sedie pieghevoli o sedie impilabili

Le sedie pieghevoli permettono di preparare rapidamente un elevato numero di posti a sedere. Una volta chiuse, occupano meno spazio durante il trasporto e lo stoccaggio. Sono adatte a feste private, cerimonie, riunioni, conferenze, spettacoli, attività di noleggio ed eventi professionali.

Le sedie impilabili rappresentano una buona soluzione quando gli arredi vengono utilizzati spesso, ma devono poter essere rimossi rapidamente. Possono essere impiegate in ristoranti, bar, hotel, centri congressi, associazioni e sale per eventi.

Il livello di comfort necessario dipende dal tempo che gli ospiti trascorreranno seduti. Per una cena, una conferenza o un evento di un’intera giornata, la forma dello schienale, il materiale della seduta e il sostegno offerto dalla sedia assumono una particolare importanza.

Materiali e utilizzi consigliati possono variare tra i diversi modelli. Controlla sempre le informazioni riportate nella scheda del prodotto per verificare se la sedia è adatta all’uso interno, esterno o a entrambi.

Panche, set tavolo e panca e tavoli alti

Le panche e i set tavolo e panca consentono di creare numerosi posti a sedere e sono ideali per feste in giardino, sagre, mercati, festival, eventi sportivi e incontri informali. Sono pratici anche quando gli ospiti devono potersi sedere senza seguire una disposizione prestabilita.

I tavoli alti permettono di realizzare zone in cui gli ospiti possono conversare in piedi e appoggiare bevande o piccoli piatti. Possono essere utilizzati da soli o abbinati a sedie da bar. Durante ricevimenti, fiere ed eventi di networking, completano le tradizionali aree con posti a sedere e rendono l’allestimento più dinamico.

Spesso la soluzione migliore consiste nel combinare diversi tipi di arredo. Tavoli e sedie tradizionali possono formare l’area principale per il pranzo, mentre i tavoli alti sono adatti alle conversazioni più brevi e le panche offrono posti flessibili per gruppi di dimensioni diverse.

Calcola lo spazio prima di ordinare

Inizia definendo il numero di ospiti e lo svolgimento dell’evento. Tutti dovranno sedersi a tavola oppure servirà spazio anche per un buffet, un bar, una pista da ballo, un palco o un’area espositiva?

Ricorda di lasciare spazio sufficiente per:

• le sedie e il movimento intorno ai tavoli
• il servizio e i principali percorsi di passaggio
• il buffet, il bar e le altre attività
• gli ingressi, le uscite e le vie di accesso
• attrezzature, decorazioni ed eventuali impianti tecnici
• gli spostamenti tra le diverse zone dell’evento

Il numero di persone che possono sedersi a un tavolo dipende dalla forma e dalle dimensioni del piano, oltre che dalla larghezza delle sedie. Utilizza quindi sempre le misure indicate nella scheda del prodotto anziché basarti unicamente sulla superficie complessiva disponibile.

Se gli arredi devono essere collocati all’interno di un tendone per feste, prepara una semplice pianta prima di scegliere le dimensioni del tendone e il numero di tavoli. In questo modo sarà più facile evitare un allestimento troppo affollato e garantire spazio sufficiente per gli ospiti e il personale di servizio.

Trasporto, allestimento e stoccaggio

Peso, dimensioni da chiuso e facilità di movimentazione sono fattori importanti quando gli arredi vengono spostati regolarmente. Prima di ordinare, verifica quanto spazio hai a disposizione e se tavoli e sedie possono essere trasportati nel veicolo previsto.

Per quantità maggiori, i carrelli per sedie e tavoli facilitano il trasporto tra il magazzino e il luogo dell’evento.

Posiziona sempre tavoli e sedie su una superficie piana e stabile. Prima dell’utilizzo, controlla che tutti i meccanismi pieghevoli siano completamente bloccati. Dopo l’evento, gli arredi devono essere puliti e perfettamente asciutti prima di essere chiusi, impilati e riposti.

Completa l’allestimento con tovaglie e coprisedia

Le tovaglie e i coprisedia consentono di adattare gli arredi allo stile dell’evento. I colori neutri offrono una base versatile, mentre fiori, stoviglie, decorazioni e illuminazione possono aggiungere colore e personalità.

Per un evento all’aperto, verifica che gli arredi e i tessili scelti siano adatti alle condizioni previste. Pianificare insieme mobili, disposizione e accessori facilita la creazione di uno spazio coerente e funzionale.

Se hai domande sulla scelta dei tavoli, sul numero di posti, sul trasporto o sui diversi modelli di sedie, puoi contattare il servizio clienti Flextents.com tramite telefono, e-mail o chat.