Tables et chaises pour réceptions, événements et usage professionnel

Le choix des tables et des chaises contribue à créer un espace à la fois confortable, pratique et adapté à l’événement. Chez Flextents.com, vous trouverez du mobilier pour les fêtes de jardin, mariages et réunions de famille, mais aussi pour les réceptions, conférences, salons, marchés et événements professionnels.

La gamme comprend des tables pliantes rondes et rectangulaires, des chaises pliantes ou empilables, des bancs, des ensembles table et bancs ainsi que des tables hautes et des chaises de bar. Pour choisir le mobilier adapté, tenez compte du nombre d’invités, de l’espace disponible, du type d’événement et des besoins en matière de transport et de stockage.

Quelles tables et chaises choisir ?

Les différents types de mobilier peuvent être combinés selon l’agencement et l’utilisation prévus :

• les tables pliantes conviennent aux repas, buffets, réunions, présentations et espaces de travail
• les chaises pliantes sont faciles à installer, déplacer et ranger
• les chaises empilables sont pratiques pour les restaurants, cafés, conférences et salles accueillant régulièrement des événements
• les bancs et les ensembles table et bancs sont adaptés aux repas collectifs et aux événements informels
• les tables et chaises de bar permettent d’aménager des espaces pour les réceptions, salons et événements où les invités restent principalement debout
• les packs événementiels regroupent plusieurs produits dans une solution complète

Le choix dépend notamment de la manière dont les invités utiliseront l’espace. Seront-ils assis pendant toute la durée de l’événement, amenés à se déplacer entre différentes zones ou réunis principalement autour de tables hautes ?

Tables pliantes rondes ou rectangulaires

Les tables rectangulaires offrent de nombreuses possibilités d’agencement. Elles peuvent être utilisées séparément, alignées en longues rangées ou réunies pour former différentes configurations. Elles conviennent aux repas, réunions, buffets, présentations de produits et espaces de travail temporaires.

Les tables rondes facilitent les échanges, car les convives peuvent plus facilement se voir et discuter. Elles sont souvent choisies pour les mariages, dîners, conférences et grandes réceptions. Elles nécessitent toutefois généralement davantage d’espace. Vérifiez donc leur diamètre et prévoyez une distance suffisante pour les chaises et la circulation.

Les tables pliantes sont particulièrement pratiques lorsque le mobilier doit être transporté ou stocké entre deux événements. Certains modèles se replient au centre, tandis que d’autres disposent de pieds rabattables sous le plateau. Avant de choisir, contrôlez les dimensions de la table dépliée et repliée afin de vous assurer qu’elle pourra être transportée et rangée facilement.

Chaises pliantes ou chaises empilables

Les chaises pliantes permettent de créer rapidement de nombreuses places assises. Une fois repliées, elles occupent moins d’espace pendant le transport et le stockage. Elles peuvent être utilisées pour les fêtes privées, cérémonies, conférences, réunions, spectacles, activités de location et événements professionnels.

Les chaises empilables sont une solution intéressante lorsque le mobilier est utilisé régulièrement, mais doit pouvoir être retiré rapidement. Elles conviennent notamment aux restaurants, cafés, hôtels, centres de conférence, associations et salles de réception.

Le niveau de confort nécessaire dépend de la durée pendant laquelle les invités resteront assis. Pour un dîner, une conférence ou un événement organisé sur toute une journée, la forme du dossier, le matériau de l’assise et le soutien offert par la chaise peuvent avoir une importance particulière.

Les matériaux et les usages recommandés varient d’un modèle à l’autre. Consultez toujours les informations du produit pour vérifier si la chaise est conçue pour une utilisation intérieure, extérieure ou les deux.

Bancs, ensembles table et bancs et tables hautes

Les bancs et les ensembles table et bancs permettent d’accueillir de nombreuses personnes. Ils sont particulièrement adaptés aux fêtes de jardin, événements associatifs, marchés, festivals et autres rencontres organisées dans une ambiance informelle.

Les tables hautes permettent de créer des espaces où les invités peuvent discuter debout et poser leurs boissons ou de petites assiettes. Elles peuvent être utilisées seules ou avec des chaises de bar. Lors des réceptions, salons professionnels et événements de réseautage, elles complètent les places assises traditionnelles et donnent davantage de souplesse à l’aménagement.

Combiner plusieurs types de mobilier est souvent une bonne solution. Les tables et chaises classiques peuvent constituer l’espace principal pour le repas, tandis que les tables hautes accueillent les échanges plus courts et que les bancs offrent des places flexibles à différents groupes d’invités.

Calculer l’espace avant de commander

Commencez par déterminer le nombre d’invités et le déroulement de l’événement. Tout le monde devra-t-il être assis autour des tables ou faut-il également prévoir un buffet, un bar, une piste de danse, une scène ou un espace de présentation ?

Pensez à réserver suffisamment de place pour :

• les chaises et les déplacements autour des tables
• le service et les principales zones de passage
• le buffet, le bar et les autres activités
• les entrées, les sorties et les voies d’accès
• le matériel, les décorations ou les équipements techniques
• la circulation entre les différentes parties de l’espace

Le nombre de personnes pouvant s’installer autour d’une table dépend de sa forme, de ses dimensions et de la largeur des chaises. Utilisez donc les mesures indiquées sur la fiche produit plutôt que de vous baser uniquement sur la surface totale disponible.

Si le mobilier doit être installé sous une tente de réception, réalisez un plan simple avant de choisir les dimensions de la tente et le nombre de tables. Vous éviterez ainsi un aménagement trop serré et faciliterez les déplacements des invités et du personnel de service.

Transport, installation et stockage

Le poids, les dimensions une fois plié et la facilité de manipulation sont importants lorsque le mobilier est déplacé régulièrement. Avant de commander, vérifiez le volume de stockage disponible et assurez-vous que les tables et les chaises pourront être transportées dans le véhicule prévu.

Pour les quantités importantes, les chariots pour tables et chaises facilitent le déplacement du mobilier entre l’espace de stockage et le lieu de l’événement.

Installez toujours les tables et les chaises sur une surface plane et stable. Vérifiez que les mécanismes de pliage sont correctement verrouillés avant utilisation. Après l’événement, le mobilier doit être propre et parfaitement sec avant d’être plié, empilé et rangé.

Compléter la décoration avec des nappes et des housses

Les nappes et les housses pour chaises permettent d’adapter le mobilier au style de l’événement. Les couleurs neutres constituent une base polyvalente, tandis que les fleurs, la vaisselle, les décorations et l’éclairage peuvent apporter de la couleur et du caractère.

Pour un événement en extérieur, vérifiez que le mobilier et les textiles sélectionnés sont adaptés aux conditions prévues. En planifiant ensemble le mobilier, l’agencement et les accessoires, vous pourrez créer un espace cohérent et fonctionnel.

Si vous avez des questions concernant le choix des tables, le nombre de places, le transport ou les différents modèles de chaises, vous pouvez contacter l’équipe Flextents.com par téléphone, e-mail ou chat.