Flextents.com tietosuojakäytäntö

Henkilötietojen käsittely www.flextents.com sivulla vierailun yhteydessä

Kun vierailet verkkokaupassamme, FleXtents on vastuussa erilaisten tietojesi käsittelystä. Jos sinulla on kysymyksiä siitä, kuinka käsittelemme tietojasi, kun vierailet verkkokaupassamme ja muusta, lähetä meille postia osoitteeseen suomi@dancover.com

Miksi käsittelemme tietojasi?

Syy, että ylipäätään käsittelemme tietojasi on verkkosivun optimointi ja sinun käyttäjäkokemuksesi. Meidän täytyy painottaa, että tietojesi käsittely perustuu suostumukseesi ja että sinulla on milloin tahansa mahdollisuus peruuttaa suostumuksesi.

Kuka näkee tietosi?

Markkinointimme yhtedessä me välitämme tietosi markkinointiyrityksillemme ja joissain tapauksissa kolmansiin maihin. Kolmas maa tarkoittaa tässä yhteydessä maata EU/ETA-maiden ulkopuolella, esim. USA. Vastaanottajat kolmannessa maassa voivat olla tiedonkäsittelijöitämme. Siirto perustuu EU-komission hyväksymiin vakiolauseisiin, joista voit saada kopion meiltä. Tietoja ei siirretä kansainvälisille järjestöille, kuten YK, EU tai NATO.

Kuinka pitkään säilytämme tietojasi?

Tietojasi käsitellään enintään kaksi vuotta edellisestä vierailustasi verkkokaupassa.

Mitkä ovat sinun oikeutesi?

Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on erilaisia oikeuksia tietojesi käsittelyn suhteen. Jos haluat käyttää näitä oikeuksia, ota yhteyttä osoitteeseen suomi@dancover.com.

Tästä voit nähdä oikeutesi:

  • Sinulla on oikeus milloin tahansa saada tietää, mitä tietoja meillä on sinusta
  • Sinulla on oikeus saada virheelliset tiedot sinusta korjatuksi
  • Erikoistapauksissa sinulla on oikeus saada tiedot itsestäsi poistetuksi
  • Jossain tapauksissa sinulla on oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä. Jos sinulla on oikeus tietojen rajoitettuun käsittelyyn, voimme käsitellä tietojasi vain – pois lukien säilytys – sinun luvallasi tai oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi - tai henkilön tai tärkeän julkisen edun suojaamiseksi
  • Jossain tapauksissa simulla on oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä
  • Joissain tapauksissa sinulla on oikeus saada tietosi jäsennetyssä, yleisesti käytetyssä ja koneella luettavassa formaatissa. Voit myös saada tietosi siirrettynä yhdestä tietojärjestelmästä toiseen esteettä – joka tunnetaan myös tietojen siirrettävyytenä

 

Henkilötietojesi käsittely yksityisyyteesi liittyen

Kun vastaanotat uutiskirjettämme, FleXtents on vastuussa erilaisten tietojesi käsittelystä. Jos sinulla on kysymyksiä tietojesi käsittelystä, kun vastaanotat uutiskirjettämme, ota yhteyttä osoitteeseen suomi@dancover.com.

Miksi käsittelemme tietojasi?

Syy, miksi ylipäätään käsittelemme tietojasi on pystyäksemme tarjoamaan viimeisimpiä tietoja meistä ja lähettämään sinulle tarjouksia tuotteistamme ja palveluistamme. Meidän täytyy painottaa, että tietojesi käsittely perustuu suostumukseesi ja että sinulla on milloin tahansa mahdollisuus peruuttaa suostumuksesi.

Kuka näkee tietosi?

Markkinointimme yhtedessä me välitämme tietosi markkinointiyrityksillemme ja joissain tapauksissa kolmansiin maihin. Kolmas maa tarkoittaa tässä yhteydessä maata EU/ETA-maiden ulkopuolella, esim. USA. Vastaanottajat kolmannessa maassa voivat olla tiedonkäsittelijöitämme. Siirto perustuu EU-komission hyväksymiin vakiolauseisiin, joista voit saada kopion meiltä. Tietoja ei siirretä kansainvälisille järjestöille, kuten YK, EU tai NATO.

Kuinka pitkään säilytämme tietojasi?

Tietojasi käsitellään enintään kaksi vuotta edellisestä vierailustasi verkkokaupassa.

Mitkä ovat sinun oikeutesi?

Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on erilaisia oikeuksia tietojesi käsittelyn suhteen. Jos haluat käyttää näitä oikeuksia, ota yhteyttä osoitteeseen suomi@dancover.com.

Tästä voit nähdä oikeutesi:

  • Sinulla on oikeus milloin tahansa saada tietää, mitä tietoja meillä on sinusta
  • Sinulla on oikeus saada virheelliset tiedot sinusta korjatuksi
  • Erikoistapauksissa sinulla on oikeus saada tiedot itsestäsi poistetuksi
  • Jossain tapauksissa sinulla on oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä. Jos sinulla on oikeus tietojen rajoitettuun käsittelyyn, voimme käsitellä tietojasi vain – pois lukien säilytys – sinun luvallasi tai oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi - tai henkilön tai tärkeän julkisen edun suojaamiseksi.
  • Jossain tapauksissa simulla on oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä
  • Joissain tapauksissa sinulla on oikeus saada tietosi jäsennetyssä, yleisesti käytetyssä ja koneella luettavassa formaatissa. Voit myös saada tietosi siirrettynä yhdestä tietojärjestelmästä toiseen esteettä – joka tunnetaan myös tietojen siirrettävyytenä

 

Henkilötietojesi käsittely tehdessäsi kauppoja FleXtentsin kanssa

Kun ostat tuotteita www.flextents.com:ista, FleXtents on vastuussa erilaisten tietojesi käsittelystä. Jos sinulla on kysymyksiä tietojesi käsittelystä, kun ostat verkkokaupastamme, ota yhteyttä osoitteeseen suomi@dancover.com.

Miksi käsittelemme tietojasi?

Syy, että ylipäätään käsittelemme tietojasi on verkkosivun optimointi ja sinun käyttäjäkokemuksesi sekä voidaksemme tehdä myynti- ja toimitussopimuksia kanssasi. Tietojesi käsittely on välttämätöntä, jotta voimme tehdä sopimuksen sinun ja FleXtentsin välillä. Se koskee yhteystietojesi käsittelyä. Kun ostotapahtuma on alkanut, tietojesi käsittely on välttämätöntä voidaksemme täyttää sopimuksen. Se saattaa liittyä esimerkiksi ostoksesi toimittamiseen. Kun ostotapahtuma on saatettu loppuun, käsittely on välttämätöntä FleXtentsille, jotta voimme tehdä oikeudellisen vaateen, esittää, laatia tai puolustaa mahdollisia oikeudellisia vaateita. Lisäksi lähetämme palautekyselyitä postilla, jotta voimme parantaa toimintaamme. Katsomme tämän oikeutetuksi eduksemme.

Kuka näkee tietosi?

Tietojasi välitetään eri yhteistyökumppaneillemme. Tietosi siirretään maahan, jonne tuotteet ollaan toimittamassa. Jos tilaat tuotteita maahan EU/ETA-alueen ulkopuolella, tietosi lähetetään sinne. Tietoja ei siirretä kansainvälisille järjestöille, kuten YK, EU tai NATO.

Kuinka pitkään säilytämme tietojasi?

Tietojasi käsitellään enintään kolme vuotta laskien ostotapahtuman päättymisestä. Jos tietosi ovat oleellisia FleXtentsin kirjanpidon kannalta, me säilytämme tietoja enintään viisi vuotta laskien kyseessä olevasta tilivuodesta.

Mitkä ovat sinun oikeutesi?

Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on erilaisia oikeuksia tietojesi käsittelyn suhteen. Jos haluat käyttää näitä oikeuksia, ota yhteyttä osoitteeseen suomi@dancover.com.

Tästä voit nähdä oikeutesi:

  • Sinulla on oikeus milloin tahansa saada tietää, mitä tietoja meillä on sinusta
  • Sinulla on oikeus saada virheelliset tiedot sinusta korjatuksi
  • Erikoistapauksissa sinulla on oikeus saada tiedot itsestäsi poistetuksi
  • Jossain tapauksissa sinulla on oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä. Jos sinulla on oikeus tietojen rajoitettuun käsittelyyn, voimme käsitellä tietojasi vain – pois lukien säilytys – sinun luvallasi tai oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi - tai henkilön tai tärkeän julkisen edun suojaamiseksi
  • Jossain tapauksissa simulla on oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä
  • Joissain tapauksissa sinulla on oikeus saada tietosi jäsennetyssä, yleisesti käytetyssä ja koneella luettavassa formaatissa. Voit myös saada tietosi siirrettynä yhdestä tietojärjestelmästä toiseen esteettä – joka tunnetaan myös tietojen siirrettävyytenä

 

Henkilötietojen käsittely – rekrytointi FleXtentsilla

FleXtents on vastuussa tietojesi käsittelystä rekrytoinnin yhteydessä. Henkilökohtaisten tietojesi käsittely on edellytys, jotta voimme käsitellä työsuhdettasi. Jos sinulla on kysymyksiä tietojesi käsittelystä FleXtentsin rekrytointiprosessin yhteydessä, ota yhteyttä osoitteeseen suomi@dancover.com.

Miksi käsittelemme tietojasi?

Syy, miksi ylipäätään käsittelemme tietojasi on, että pystyisimme rekrytoimaan ja palkkaamaan pätevää henkilöstöä. Henkilökohtaista tietoa käsitellään tavallisesti, jotta voidaan toteuttaa toimenpiteitä, jotka tehdään pyynnöstäsi ennen mahdollisen työsopimuksen ratkaisua. Jos hakemuksesi sisältää erityisiä kategorioita tietoa, sisältäen esimerkiksi terveystietoja, käsittely perustuu siihen, että sinä olet itse paljastanut ne meille.

Kuka näkee tietosi?

Emme välitä tietojasi muille. Tietojasi ei välitetä kolmansiin maihin. Kolmas maa tarkoittaa tässä yhteydessä maata EU/ETA-maiden ulkopuolella, esim. USA. Tietoja ei siirretä kansainvälisille järjestöille, kuten YK, EU tai NATO.

Kuinka pitkään säilytämme tietojasi?

Me säilytämme tietojasi, sisältäen CV, hakemus jne. enintään kolme kuukautta laskien rekrytointiprosessin lopusta. Avoimia hakemuksia säilytetään enintään 6 kuukautta.

Mitkä ovat sinun oikeutesi?

Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on erilaisia oikeuksia tietojesi käsittelyn suhteen. Jos haluat käyttää näitä oikeuksia, ota yhteyttä osoitteeseen suomi@dancover.com. Jotta voit saada paikan meiltä, sinun täytyy lähettää joitain henkilötietojasi.

Tästä voit nähdä oikeutesi:

  • Sinulla on oikeus milloin tahansa saada tietää, mitä tietoja meillä on sinusta
  • Sinulla on oikeus saada virheelliset tiedot sinusta korjatuksi
  • Erikoistapauksissa sinulla on oikeus saada tiedot itsestäsi poistetuksi
  • Jossain tapauksissa sinulla on oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä. Jos sinulla on oikeus tietojen rajoitettuun käsittelyyn, voimme käsitellä tietojasi vain – pois lukien säilytys – sinun luvallasi tai oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi - tai henkilön tai tärkeän julkisen edun suojaamiseksi
  • Jossain tapauksissa simulla on oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä
  • Joissain tapauksissa sinulla on oikeus saada tietosi jäsennetyssä, yleisesti käytetyssä ja koneella luettavassa formaatissa. Voit myös saada tietosi siirrettynä yhdestä tietojärjestelmästä toiseen esteettä – joka tunnetaan myös tietojen siirrettävyytenä

 

Henkilötietojen käsittely – MyDancover Clubin jäsenyys

Kun olet MyDancover Clubin jäsen, FleXtents on vastuussa erilaisten tietojesi käsittelystä. Jos sinulla on kysymyksiä tietojesi käsittelystä liittyen asiakasklubimme jäsenyyteen, ota yhteyttä osoitteeseen suomi@dancover.com.

Miksi käsittelemme tietojasi?

Yleiset tarkoituksemme tietojesi käsittelyyn ovat voida lähettää sinulle markkinointia, kuten viimeisimpiä uutisia meistä ja tuotteistamme sekä tarjota sinulle erikoistarjouksia tuotteistamme ja palveluistamme.

Mitä tietoja sinusta käsittelemme?

MyDancover Clubin jäsenyyden yhteydessä käsittelemme tietoja kuten nimesi ja sähköpostiosoitteesi. Lisäksi käsittelemme tietoja tilaushistoriastasi ja tuotteista, jotka olet laittanut toivelistallesi.
Tietoa kerätään suoraan sinulta.

Mitä perusteita meillä on käsitellä tietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi suostumuksellasi Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) Artiklan 6 (1) (f) perusteella, jossa oikeutettu etumme on kommunikoida kanssasi markkinoinnista ja erikoistarjouksista.

Kuka saa henkilötietosi?

Markkinointimme yhtedessä me välitämme tietosi markkinointiyrityksillemme ja joissain tapauksissa kolmansiin maihin.
Kolmas maa tässä yhteydessä on EU/ETA-alueen ulkopuolinen maa, esim. USA. Voimme siirtää henkilötietojasi seuraaviin EU:n/ETA:n ulkopuolisiin maihin: Australia. Tämä tapahtuu Komission standardisopimusten, jotka Komissio on julkaissut tai vastaavien oikeiden viranomaisten hyväksymien sopimusten pohjalta. Voit saada kopion tästä sopimuksesta ottamalla yhteyttä meihin osoitteessa suomi@dancover.com.

Kuinka pitkään säilytämme tietojasi?

Me säilytämme henkilötietojasi niin pitkään kuin tarpeellista mainitussa tarkoituksessa. Me säilytämme tietojasi kaksi vuotta viimeisestä yhteydenpidosta sinuun. Joitain tietoja saatetaan säilyttää pidempään, jos tiedolla on merkitystä FleXtentsin kirjanpidossa.

Mitkä ovat sinun oikeutesi?

Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on erilaisia oikeuksia tietojesi käsittelyn suhteen. Jos haluat käyttää näitä oikeuksia, ota yhteyttä osoitteeseen suomi@dancover.com.

Tästä näet, mitä oikeuksia sinulla on:

  • Sinulla on oikeus pyytää pääsyä ja korjauksia henkilötietoihisi sekä henkilötietojesi poistoa.
  • Sinulla on myös oikeus saada rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä.
  • Joissain tapauksissa sinulla on oikeus saada tietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneella luettavassa muodossa. Voit myös saada tietosi siirrettyä yhdestä tietojärjestelmästä toiseen esteettä – mikä tunnetaan myös tietojen siirrettävyytenä.
  • Voit aina tehdä valituksen GDPR asioita hoitavalle viranomaiselle.

 

Lisäksi voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä seuraavissa tilanteissa:

  • Siinä tapauksessa, että käsittelemme henkilötietojasi Yleisen tietosuoja-asetuksen Artiklan (1) (f) perusteella (Katso yltä perusteet käsittelyyn), sinulla on milloin tahansa oikeus vastustaa sellaista käsittelyä syistä, jotka liittyvät erityiseen tilanteeseesi.
  • Sinulla on myös ehdoton oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittelemme tietojasi suoramarkkinointitarkoituksessa.

 

Henkilötietojen käsittely yleisissä kyselyissä

Rekisterinpitäjä

FleXtents on vastuussa tietojesi käsittelystä, kun otat meihin yhteyttä tuotteitamme, palveluitamme tai organisaatiotamme koskien.

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysymyksiä henkilötietojesi käsittelystä tiedusteluiden yhteydessä, ohjaa ne samoja kanavia pitkin kuin käytit alunperin tehdessäsi tiedusteluita tai lähetä uusi tiedustelu osoitteeseen legal@dancover.com.

Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitus ylipäätään on, että voisimme käsitellä tiedustelusi.

Käsittelyn laillinen perusta

Henkilötietojesi käsittely perustuu oikeutettuun etuumme voidaksemme käsitellä tiedustelusi.

Vastaanottajien kategoriat

Henkilötietosi välitetään tietojenkäsittelijällemme esim. chattimme toimittajalle.

Kolmansien maiden vastaanottajien kategoriat

Henkilötietosi välitetään kolmansiin maihin. Kolmas maa on maa EU/ETA-maiden ulkopuolella esim. USA. Tietoja ei siirretä kansainvälisille järjestöille, kuten YK, EU tai NATO. Siirto perustuu EU-komission hyväksymiin vakiolauseisiin, joista voit saada kopion meiltä.

Säilytysaika

Henkilötietojasi säilytetään kahteen vuoteen asti viimeisestä vierailustasi.

Velvollisuudet

Et ole velvoitettu antamaan henkilötietojasi.

Oikeudet

Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti sinulla on oikeuksia koskien sitä, kuinka käsittelemme tietojasi. Jos haluat käyttää näitä oikeuksia, ota yhteyttä legal@dancover.com.

  • Oikeus nähdä tiedot (tiedonsaantioikeus). Sinulla on oikeus nähdä tiedot, jotka meillä on sinusta sekä jäljennös ylläolevista tiedoista.
  • Oikeus korjauksiin. Sinulla on oikeus saada väärät tiedot sinusta korjatuksi.
  • Oikeus poistoon. Erikoistapauksissa sinulla on oikeus saada tietosi poistetuksi.
  • Oikeus rajoittaa käsittelyä. Joissain tapauksissa sinulla on oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä. Jos sinulla on oikeus rajoitettuun käsittelyyn, voimme käsitellä tietojasi ainoastaan – säilytystä lukuun ottamatta – suostumuksesi mukaan tai oikeudellisten vaateiden perustelemiseksi, toteen näyttämiseksi tai puolustamiseksi – tai henkilön tai tärkeiden julkisten etujen suojelemiseksi.
  • Oikeus vastustaa. Joissain tapauksissa sinulla on oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä.
  • Oikeus tiedon siirtoon (tietojen siirrettävyys). Joissain tapauksissa sinulla on oikeus saada tietosi jäsennellyssä, yleisesti käytössä olevassa ja koneella luettavassa muodossa. Voit myös saada tietosi siirretyksi yhdeltä tietojärjestelmävastaavalta toiselle esteettä.